Ablauf
Neuer Beleg → Party wählen (oder neu anlegen) → Zeitraum, Leistung und Umsatz eintragen → Quellensteuer-Satz prüfen → Fußtext wählen → Vorschau öffnet das PDF in einem neuen Tab, ohne etwas zu speichern.
Als Entwurf speichern legt den Beleg ohne Nummer ab; er kann beliebig geändert oder gelöscht werden. Festschreiben zieht die nächste freie Nummer (PMG-JJJJ-NNNNNN, fortlaufend je Jahr, lückenlos) und sperrt den Beleg. Ab dann sind nur noch die internen Workflow-Felder (Freigabe, Zahlstatus, PaymentRun, Notizen) änderbar.
Storno
Ein festgeschriebener Beleg wird nicht gelöscht, sondern storniert: Es entsteht ein Storno-Beleg mit eigener Nummer und negierten Beträgen, das Original bleibt als „storniert“ im Archiv. Danach mit „Als Vorlage“ einen korrigierten Beleg anlegen.
Umsatzsteuer / Fußtext
Drei Varianten: der Hinweis „kein USt-Ausweis nach § 14 BGB“ (Standard), ein USt-Satz aus der Liste (erscheint als Zeile in der Abrechnung, USt im Betrag enthalten) oder gar kein Text. Der Fußtext wird aus der Auswahl vorbelegt und kann pro Beleg frei überschrieben werden; die Vorlagen stehen in den Einstellungen.
Beträge
Umsatz ist die Gesamtvergütung. Quellensteuer = Umsatz × Satz. Auszahlung = Umsatz − Quellensteuer. Eingaben wie 1.234,56, 1234,56 oder 1234.56 werden gleich verstanden.
Archiv & Export
Volltextsuche über Nummer, Party, Zeitraum, PaymentRun; Filter nach Jahr, Status, Kostenstelle, Zahlstatus. CSV exportieren liefert die gefilterte Liste für die Buchhaltung, PDFs als ZIP alle PDFs der aktuellen Auswahl. Dateinamen wie bisher: Statement - PMG-2026-000025 - Artist - Q1 2026.pdf.